Document Specialist (m/w/d)
Über uns
Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.Aufgaben
- Sie übernehmen die Koordination und Durchführung des lokalen und globalen Lifecycles von Dokumenten im eDMS Vault Quality
- Sie sorgen für die Koordination und Prüfung des Revisionsverfahrens
- Sie helfen bei der Initiierung und Koordinierung der zeitnahen, ordnungsgemäßen Verteilung von Informationen an relevante Bereiche und Schnittstellen sowie Initiierung des Dokumenten-Workflows bzw. Überwachung des Unterschriftenumlaufs in VQD
- Sie übernehmen eine Beratungsfunktion für Autoren lokaler und globaler Dokumente bei Fragen zu Abläufen, Dokumentenerstellung, Templatenutzung, Codierung und Verteilung
- Sie stellen eine hohe Qualität, termintreue und Flexibilität während der Bearbeitung anstehender Themen sicher, sowie die Anforderungen und Projekte – intern und extern
Profil
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Bachelorstudium im naturwissenschaftlichen/pharmazeutischen Bereich oder im IT-Umfeld, alternativ in einem verwandten technischen Bereich mit relevanter Berufserfahrung
- Sie bringen fundierte Kenntnisse eines elektronischen Data-Management-Systems, idealerweise Vault Quality mit sowie sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen
- Sie haben ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, Planungs- und Organisationsgeschick sowie eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, hohe Eigeninitiative, Systematik und Teamgeist sowie hohe Resilienz
- Sie beherrschen sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team
- 30 Tage Urlaub
Ihr Kontakt
Referenznummer
858524/1
Kontakt aufnehmen
Telefon:+ 49 621 1788-4297
E-Mail: positionen@hays.de
Anstellungsart
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH