Jobangebot: Studentische Hilfskraft (m/w/d) - Zentralambulanz

Zentralinstitut für Seelische Gesundheit

J 5, 68159 Mannheim Vollzeit Keine Angabe

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Studentische Hilfskraft (m/w/d) - Zentralambulanz
Das Zentralinstitut für Seelische Gesundheit steht für international herausragende Forschung und wegweisende Behandlungskonzepte in Psychiatrie und Psychotherapie, Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Suchtmedizin.


Zur Verstärkung unseres Teams in der Zentralambulanz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Studentische Hilfskraft (m/w/d) zur Unterstützung des Sekretariats.

Ihre Aufgaben

Unterstützung des Sekretariats bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, z.B.:
  • Dokumentenablage
  • Arztbriefmanagement
  • Post- und E-Mail-Bearbeitung
  • Materialverwaltung
  • Organisation von Abläufen wie Raumbedarfen sowie der Erstellung von Reparatur- und Technikaufträgen

Flexible Unterstützung in weiteren Bereichen der Zentralambulanz, z.B.:
  • Anmeldung
  • Service
  • Telefonservice


Das bringen Sie mit

  • Immatrikulation an einer deutschen Hochschule, Universität oder Fachhochschule
  • Idealerweise Studium im Bereich Gesundheitswesen, Gesundheitsmanagement, Psychologie, Medizin oder einer vergleichbaren Fachrichtung
  • Freundliches und professionelles Auftreten, kombiniert mit einer kooperativen, zuverlässigen und eigenverantwortlichen Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes Einfühlungsvermögen sowie Serviceorientierung im Umgang mit PatientInnen
  • Organisationsgeschick und Freude an administrativen Tätigkeiten
  • Gute Deutschkenntnisse
  • Grundlegende Kenntnisse in MS Office
  • Bereitschaft zur flexiblen Unterstützung in verschiedenen Bereichen der Zentralambulanz

Das bieten wir Ihnen

  • Eine vielseitige Aufgabe in einem engagierten Team
  • Ein kollegiales Umfeld, das Eigeninitiative und neue Ideen fördert und unterstützt
  • Gute Erreichbarkeit und zentrale Lage im Herzen Mannheims
  • Betriebliche Gesundheitsförderung mit Sonderkonditionen bei Sportangeboten
  • Vergütung nach TV-L sowie zusätzliche Altersvorsorge (VBL), Entgeltgruppe EG 2. Die Zuordnung zu den Stufen 1–6 erfolgt abhängig von den persönlichen Voraussetzungen

Wir stehen für Chancengleichheit

Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Das ZI strebt eine generelle Erhöhung des Frauenanteils in allen Bereichen und Positionen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Qualifizierte Frauen sind daher besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen.

Kontakt

Tina Treiber, Praxismanagerin, Tel. 0621 1703-3803

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