Jobangebot: Studentische Hilfskraft (w/m/d) – Promotionen

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Fakultät für Architektur

Unser Profil

Das Dekanat leitet die Fakultät für Architektur. Die zentrale Koordination und Verwaltung der Fakultät ist bei den Mitarbeiter*innen des Dekanats angesiedelt. Zur Unterstützung verschiedener Bereiche werden zwei studentische Hilfskräfte gesucht.

Ihr Profil

• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Service- und Beratungsorientierung
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
• Organisationsfähigkeit und gutes Zeitmanagement
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
• Teamfähigkeit sowie interkulturelle Kompetenz
• Interesse an einer längerfristigen Tätigkeit
• Aktuelles Studium an einer Hoch- oder Fachhochschule

Bitte reichen Sie eine vollständige Bewerbung in deutscher Sprache mit entsprechenden Nachweisen bzw. Erläuterungen ein.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei der Beratung von Promovierenden sowie Betreuenden zu Verfahrensabläufen, Regularien und Fristen
• Prüfung der eingereichten Unterlagen auf Vollständigkeit und formale Richtigkeit
• Mitwirkung bei der Organisation und der administrativen Begleitung von Promotionsverfahren von der Zulassung bis zum Abschluss
• Unterstützung bei der Terminplanung und der organisatorischen Vorbereitung von Disputationen bzw. Promotionsprüfungen
• Pflege und Verwaltung von Promotionsakten sowie Datenbanken

Unser Angebot

Die Einstellung erfolgt als Studentische Hilfskraft.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf zunächst 12 Monate.
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle.
Die regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt 5 Stunden.
Die Eingruppierung richtet sich nach der Richtlinie für studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte.
Die Stelle ist bewertet mit 15,20 € pro Stunde.

Über uns

Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung